När måste man använda faktureringsmetoden?

När är faktureringsmetoden ett måste? En guide för företagare

Faktureringsmetoden är en hörnsten i svensk bokföring och innebär att intäkter och kostnader bokförs när fakturan utfärdas respektive mottas, inte när betalningen sker. Medan många mindre företag kan klara sig med kontantmetoden (där man bokför vid betalningstillfället), finns det tydliga situationer då faktureringsmetoden blir ett lagkrav.

Huvudregeln: Större företag ska använda faktureringsmetoden

Den primära anledningen till att ett företag måste använda faktureringsmetoden är dess storlek. Enligt Bokföringslagen (BFL) är det obligatoriskt för:

• Större aktiebolag: Generellt sett gäller detta aktiebolag som uppfyller minst två av följande kriterier under två på varandra följande räkenskapsår:

  • En nettoomsättning på mer än 80 miljoner kronor.
  • Ett balansomslutning (summan av tillgångarna) på mer än 40 miljoner kronor.
  • Ett genomsnittligt antal anställda på mer än 50 personer.

• Större handelsbolag och kommanditbolag: Samma ekonomiska trösklar som för aktiebolag gäller även här.

• Ekonomiska föreningar: Även här är det samma ekonomiska gränser som avgör, som för aktiebolag och handelsbolag.

Varför krävs faktureringsmetoden av större företag?

Kravet på faktureringsmetoden för större företag syftar till att ge en mer rättvisande och aktuell bild av företagets ekonomiska ställning. Kontantmetoden kan vara förvirrande, särskilt för företag med många transaktioner. Den kan ge en missvisande bild av företagets resultat eftersom intäkter och kostnader inte redovisas förrän de faktiskt betalas. Faktureringsmetoden å andra sidan ger en mer precis och detaljerad redovisning av företagets verkliga ekonomiska situation, vilket är avgörande för intressenter som investerare, kreditgivare och Skatteverket.

När är det fördelaktigt att använda faktureringsmetoden, även om det inte är ett krav?

Även om ditt företag inte uppfyller kraven för att måste använda faktureringsmetoden, kan det finnas situationer där det är fördelaktigt:

• Stor affärsvolym: Om ditt företag har många fakturor per månad kan faktureringsmetoden förenkla hanteringen av moms och skapa bättre överblick.
• Långa betalningsvillkor: Om du erbjuder eller har långa betalningsvillkor kan kontantmetoden ge en felaktig bild av din likviditet. Faktureringsmetoden ger en mer realistisk bild.
• Kreditförsäljning: Om en stor del av din försäljning sker på kredit, är faktureringsmetoden att föredra för att mer korrekt spegla dina intäkter och kundfordringar.
• Planering och analys: Faktureringsmetoden ger mer detaljerade och precisa ekonomiska rapporter, vilket underlättar analys och planering av verksamheten.
• Förbereda för tillväxt: Om du förväntar dig att ditt företag kommer att växa och nå gränserna för faktureringsmetodens obligatoriska tillämpning, kan det vara klokt att implementera den tidigt.

Praktisk tillämpning av faktureringsmetoden

Faktureringsmetoden innebär att du bokför intäkter när du skickar en faktura till en kund och kostnader när du tar emot en faktura från en leverantör. Det innebär att du kan ha bokförda intäkter och kostnader som ännu inte har betalats, vilket återspeglas i balansräkningen som kundfordringar och leverantörsskulder.

Du kan implementera faktureringsmetoden genom att bokföra fakturorna direkt i grund- och huvudboken. Ett annat alternativ är att använda en reskontra, som är ett register över alla fakturor som skickats och mottagits, och sedan sammanfatta dessa i grundboken.

Sammanfattning

Kort sagt, du måste använda faktureringsmetoden om ditt företag är av en viss storlek, definierat av nettoomsättning, balansomslutning och antal anställda. Även om du inte är skyldig att använda metoden, kan den vara fördelaktig för företag med hög affärsvolym, långa betalningsvillkor, kreditförsäljning eller ett behov av mer detaljerad ekonomisk planering. Att förstå när faktureringsmetoden är nödvändig eller fördelaktig är en viktig del av att driva ett framgångsrikt företag. Det kan vara värt att rådfråga en redovisningsexpert för att avgöra vilken metod som är mest lämplig för just din verksamhet.