När är det för sent att fakturera?

När klockan tickar: Är det för sent att fakturera?

Fakturor, de ibland älskade, ibland hatade dokumenten som utgör en viktig del av ekonomins motor. Men vad händer om fakturan dröjer? Finns det en tidsgräns för när ett företag kan kräva betalning, och vad händer om den överskrids? Svaret är ja, och för konsumenter finns det specifika regler som skyddar dig.

Tiden är din allierade: Preskriptionstiden för fakturor till konsumenter

I Sverige är det inte fritt fram för företag att skicka fakturor hur sent som helst efter att en tjänst utförts eller en vara levererats. Lagen skyddar konsumenter genom att sätta en preskriptionstid på tre år för fakturor. Det innebär att om ett företag väntar längre än tre år med att fakturera dig för en skuld, har de förlorat sin rätt att kräva betalning.

Vad betyder det i praktiken?

Tänk dig följande scenario: Du anlitar en hantverkare för att fixa ditt badrum i januari 2021. Två år senare, i februari 2023, dyker det upp en faktura. Du är skyldig att betala den, eftersom det fortfarande är inom den treåriga preskriptionstiden.

Men, om samma faktura dyker upp först i februari 2024, alltså mer än tre år efter att tjänsten utfördes, så har företaget förlorat sin rätt att kräva betalning. Du kan då bestrida fakturan och är inte skyldig att betala den.

Viktigt att komma ihåg:

• Preskriptionstiden räknas från den dag tjänsten utfördes eller varan levererades. Det är alltså inte från datumet på själva fakturan.
• Bevisbördan ligger på företaget. Om de hävdar att preskriptionstiden inte har passerat, är det upp till dem att bevisa när tjänsten utfördes eller varan levererades.
• Bestrid fakturan skriftligen. Om du anser att fakturan är preskriberad, bestrid den skriftligen till företaget. Ange tydligt varför du bestrider fakturan och hänvisa till preskriptionstiden. Spara en kopia av ditt bestridande.

Företag emellan: Andra regler gäller

Det är viktigt att notera att preskriptionstiden på tre år gäller specifikt fakturor riktade till konsumenter. För fakturor mellan företag gäller en längre preskriptionstid, vanligtvis tio år.

Sammanfattning:

Som konsument har du ett skydd mot orimligt sena fakturor. Kom ihåg att preskriptionstiden är tre år och räknas från det datum då tjänsten utfördes eller varan levererades. Om en faktura dyker upp mer än tre år senare, har företaget sannolikt förlorat sin rätt att kräva betalning. Var dock noggrann med att bestrida fakturan skriftligen för att undvika eventuella problem. Att känna till dina rättigheter är nyckeln till en sund ekonomi och en tryggare vardag!