Kan man skicka uppsägning via mail?

Kan man säga upp sig via mail? Ja, men gör det rätt!

I en tid där digital kommunikation dominerar kan det kännas naturligt att skicka ett mejl istället för ett traditionellt pappersbrev, även när det gäller allvarliga saker som en uppsägning från ett jobb. Frågan är då: är det verkligen okej att säga upp sig via mail? Svaret är: ja, men det finns viktiga aspekter att tänka på för att göra det på ett professionellt och korrekt sätt.

Varför e-post kan vara ett bra alternativ:

• Snabbhet och bekvämlighet: E-post är snabbt och lättillgängligt, vilket möjliggör omedelbar kommunikation.
• Dokumentation: E-post ger en skriftlig dokumentation av din uppsägning, med tydligt datum och tid.
• Bekvämt för distansarbete: Om du arbetar på distans kan e-post vara det mest praktiska sättet att meddela din uppsägning.

Viktigt att tänka på när du skickar uppsägningen via mail:

Även om e-post är bekvämt, bör det inte användas som en latmansväg till att slippa ett svårt samtal. Se istället mejlet som ett komplement till ett mer formellt förfarande. Här är några viktiga punkter att beakta:

• Bifoga alltid ett formellt uppsägningsbrev: Ett e-postmeddelande ensamt räcker sällan. Skapa ett formellt uppsägningsbrev i PDF-format som du bifogar. Brevet ska innehålla tydlig information som:
  • Ditt namn och dina kontaktuppgifter
  • Arbetsgivarens namn och adress
  • Datum för uppsägning
  • Din sista anställningsdag (i enlighet med din uppsägningstid)
  • En kortfattad anledning till uppsägningen (valfritt, men ett tack för möjligheten är alltid bra)
  • Din underskrift (digitalt eller inskannad)
• Tonen spelar roll: Hur du formulerar ditt mejl kan påverka din chefs första reaktion. Undvik anklagelser, klagomål eller sarkasm. Håll tonen professionell, respektfull och positiv.
• Kort och koncist: Undvik långrandiga förklaringar i mejlet. Det är uppsägningsbrevet som ska innehålla detaljerna.
• Meddela din chef först: Om möjligt, försök att meddela din chef personligen (via telefon eller videosamtal) innan du skickar mejlet. Detta visar respekt och ger dig möjlighet att förklara din situation.
• Ämnesraden: En tydlig ämnesrad som “Uppsägning från tjänst” gör att mejlet inte missas och att det blir tydligt vad mejlet handlar om.
• Bekräftelse: Be om en bekräftelse på att din uppsägning har mottagits. Detta säkerställer att din uppsägning har nått rätt person.

Exempel på ett lämpligt mejl:

Ämne: Uppsägning från tjänst

Hej [Chefens namn],

Vänligen se bifogat brev angående min uppsägning från min tjänst som [Din tjänst].

Jag vill tacka för de möjligheter jag haft under min tid här på [Företagets namn].

Vänligen bekräfta att du mottagit detta mejl.

Med vänliga hälsningar,

[Ditt namn]

Sammanfattningsvis:

Att säga upp sig via mail kan vara en praktisk lösning, men det kräver eftertanke och professionalism. Genom att bifoga ett formellt uppsägningsbrev, hålla en respektfull ton och meddela din chef personligen (om möjligt), kan du göra din uppsägning smidig och bevara goda relationer med din arbetsgivare. Kom ihåg att din sista intryck kan vara lika viktigt som ditt första. Lycka till!