Hur mycket måste man köra i tjänsten?

Hur mycket måste jag köra i tjänsten för att få dra av bilkostnader?

Att få dra av bilkostnader för resor till och från arbetet är en eftertraktad förmån för många som använder sin bil i tjänsten. Men hur mycket körning krävs egentligen för att kvalificera sig för avdraget? Svaret är inte enkelt och beror på hur Skatteverket tolkar din situation.

En tumregel som ofta cirkulerar är att man bör köra över 300 tjänsteresor per år, varav minst 160 dagar, för att kunna dra av bilkostnader även för resor mellan hemmet och arbetsplatsen. Det är dock viktigt att betona att detta inte är en fast regel. Skatteverket gör en individuell bedömning baserad på den totala användningen av bilen i tjänsten.

Vad betyder “används i tjänsten”?

Den avgörande faktorn är inte antalet resor, utan hur bilen används under de 160 dagarna. Enbart att köra till och från arbetet räcker inte. För att dra av kostnaderna måste bilen användas i tjänsten på ett betydande sätt under dessa dagar. Detta kan innebära:

• Besök hos kunder: Många resor till olika kunder under dagen.
• Varutransport: Användning av bilen för att transportera varor eller material relaterat till arbetet.
• Möten och konferenser: Resor till möten utanför arbetsplatsen.
• Övriga tjänsteresor: Andra resor som direkt relaterar till arbetet, exempelvis besök på olika arbetsplatser.

Om du, trots att du uppfyller kriterierna på 300 tjänsteresor och 160 dagar, främst använder bilen för resor mellan hem och arbete, utan någon betydande användning i tjänsten under dessa dagar, är det inte säkert att du får dra av bilkostnaderna. Skatteverket granskar noggrant varje ansökan och bedömer om bilens användning i tjänsten är tillräckligt omfattande.

Hur dokumenterar man sina resor?

För att underlätta för Skatteverket att bedöma din ansökan är det viktigt att du för ett noggrant register över dina resor. Detta kan innefatta:

• Körjournal: En detaljerad loggbok över alla resor, inklusive datum, start- och slutpunkt, körsträcka och syfte med resan.
• Kvitton: Behåll kvitton på bensinköp och andra bilrelaterade utgifter.
• Dokumentation av kundbesök: Fakturor, mötesinbjudningar eller annan dokumentation som visar att du använde bilen i tjänsten.

Slutligen: Den tumregel om 300 resor och 160 dagar bör ses som en riktlinje, inte en garanti. Det är alltid bäst att kontakta Skatteverket direkt eller en skatterådgivare för att få en korrekt bedömning av din specifika situation och för att säkerställa att du uppfyller alla krav för att dra av bilkostnader. Mer detaljerad information finns på Skatteverkets hemsida.