Hur kontrollerar man arbetstillstånd?

Hur kontrollerar du giltigheten av ett arbetstillstånd?

Att anställa någon som behöver arbetstillstånd kräver noggrannhet och efterlevnad av lagen. Det är avgörande att du som arbetsgivare kan verifiera att den anställdes arbetstillstånd är giltigt och täcker den aktuella anställningen. Felaktiga anställningar kan leda till höga böter och administrativa problem. Här följer en tydlig guide till hur du kontrollerar giltigheten:

Primär metod: Inspektion av Uppehållstillståndskort (UT-kort)

Det enklaste och mest effektiva sättet att kontrollera giltigheten av ett arbetstillstånd är genom inspektion av den anställdes uppehållstillståndskort (UT-kort). Detta kort, utfärdat av Migrationsverket, innehåller all nödvändig information:

• Giltighetstid: Kortens giltighetsperiod är tydligt angiven. Se till att perioden täcker hela anställningsperioden. Ett utgånget kort innebär att arbetstillståndet inte längre är giltigt.

• Arbetstillståndets omfattning: Under sektionen “Anmärkningar” eller motsvarande, finns information om eventuella restriktioner. Detta kan inkludera:

  • Specifikt yrke: Arbetstillståndet kan vara begränsat till ett specifikt yrke eller yrkeskategori. Kontrollera att den anställdes arbetsuppgifter stämmer överens med vad som anges på kortet.
  • Specifik arbetsgivare: I vissa fall är arbetstillståndet knutet till en specifik arbetsgivare. Om den anställda byter arbetsgivare, krävs ofta ett nytt arbetstillstånd.
  • Geografiska begränsningar: I sällsynta fall kan arbetstillståndet begränsas till en specifik geografisk region.

Sekundär metod: Kopia av Migrationsverkets beslut

Om UT-kortet saknas eller om informationen på kortet är otydlig, kan du begära att få se en kopia av Migrationsverkets beslut om uppehållstillstånd. Detta beslut innehåller all relevant information om arbetstillståndet, inklusive:

• Tillståndstyp: Preciserar vilken typ av arbetstillstånd det rör sig om.
• Giltighetstid: Anger exakt när tillståndet börjar och slutar gälla.
• Villkor: Specificerar alla villkor och begränsningar för arbetstillståndet.

Viktiga överväganden:

• Kopior: Att ta kopior av UT-kortet eller Migrationsverkets beslut är inte tillåtet utan den anställdes uttryckliga samtycke.
• Falska dokument: Var uppmärksam på tecken på förfalskade dokument. Om du misstänker oegentligheter, kontakta Migrationsverket.
• Regelbunden kontroll: Det rekommenderas att regelbundet kontrollera giltigheten av arbetstillståndet, särskilt inför förlängning av anställningen.

Genom att följa dessa steg kan du säkerställa att du anställer personer med giltiga arbetstillstånd och därmed undvika juridiska och ekonomiska konsekvenser. Tveka inte att kontakta Migrationsverket vid osäkerhet.