Finns det moms på export?

Moms och Export: En guide till att sälja utanför EU

Många svenska företag drömmer om att expandera sin verksamhet och nå en global marknad. Att exportera varor och tjänster kan vara en fantastisk möjlighet, men det är viktigt att förstå hur momsen fungerar vid försäljning utanför Sveriges gränser. Här reder vi ut begreppen och ger dig en grundläggande förståelse.

Grundprincipen: Ingen moms på export utanför EU

Det korta svaret på frågan “Finns det moms på export?” är: generellt sett, nej, om du säljer till kunder utanför EU. Inom Europeiska Unionen gäller särskilda momsregler för försäljning mellan medlemsländer, men när du säljer varor eller tjänster till en kund i till exempel USA, Japan eller Australien, kan du i de flesta fall nollställa momsen. Det innebär att du inte lägger på någon moms på fakturan till din utländska kund.

Varför ingen moms?

Anledningen till att du kan exportera momsbefriat är att konsumtionen av varan eller tjänsten sker utanför EU. Moms är en skatt som tas ut där konsumtionen sker. Eftersom det är din utländska kund som konsumerar varan eller tjänsten, är det deras lands eventuella skatteregler som gäller, inte de svenska.

Viktigt: Dokumentationen är A och O!

Att exportera utan moms är en förmån, men den kommer med ett ansvar. Du måste noggrant kunna bevisa för Skatteverket att försäljningen faktiskt har skett till en kund utanför EU. Korrekt och fullständig dokumentation är därför absolut nödvändig. Här är några viktiga punkter att tänka på:

• Fakturan: Fakturan ska tydligt ange att det är en exportförsäljning och att momsen är nollställd. Inkludera din kunds fullständiga namn och adress.
• Transportdokument: Spara alla transportdokument, som exempelvis fraktsedlar och tullhandlingar. Dessa dokument bevisar att varan har lämnat EU.
• Betalningsbevis: Ha dokumentation som visar att du har mottagit betalning från din utländska kund.
• Orderbekräftelse: Behåll orderbekräftelsen från din kund.

Korrekta register är avgörande

Utöver att ha bra dokumentation för varje enskild exportaffär, är det viktigt att du har en strukturerad och organiserad registerföring. Detta underlättar inte bara för dig själv, utan också för eventuella kontroller från Skatteverket. Se till att du:

• Har ett tydligt system för att bokföra dina exportaffärer.
• Sparar all dokumentation på ett säkert och lättillgängligt sätt.
• Uppdaterar dina register regelbundet.

Sammanfattningsvis:

Att sälja till kunder utanför EU kan vara en lönsam affär, och möjligheten att nollställa momsen är en stor fördel. Men kom ihåg att det kräver noggrannhet och ordning. Genom att dokumentera dina försäljningar ordentligt och ha en bra registerföring kan du undvika problem och maximera din exportpotential.

OBS! Denna artikel är en allmän vägledning. Vi rekommenderar starkt att du konsulterar med en skatteexpert för att få råd anpassat till din specifika situation.