Får arbetsgivare lämna ut uppgifter om anställda?

Arbetsgivares ansvar för anställdas personuppgifter

Som arbetsgivare hanterar du personuppgifter om dina anställda. Detta ger anställda vissa rättigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR), inklusive rätten till information om hur deras uppgifter behandlas. För att leva upp till dessa rättigheter måste arbetsgivare vara insatta i och följa regelverket.

Arbetsgivares skyldigheter

Enligt GDPR har arbetsgivare följande skyldigheter när de behandlar anställdas personuppgifter:

• Informera de anställda: Arbetsgivare måste tydligt informera de anställda om syftet med att behandla deras personuppgifter, vilka uppgifter som behandlas och vem som har tillgång till dem.
• Säkra uppgifterna: Arbetsgivare måste vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda anställdas personuppgifter från obehörig åtkomst, användning eller utlämnande.
• Respektera de anställdas rättigheter: Anställda har rätt att begära åtkomst till, rättelse av, radering av och begränsning av behandlingen av sina personuppgifter. Arbetsgivare måste tillhandahålla dessa rättigheter utan oskäligt dröjsmål.

Kan arbetsgivare lämna ut uppgifter om anställda?

Ja, arbetsgivare kan under vissa förutsättningar lämna ut uppgifter om anställda till utomstående parter. Dessa förutsättningar innefattar:

• Samtycke: Anställda måste ge sitt uttryckliga samtycke till att deras uppgifter lämnas ut.
• Laglig skyldighet: Arbetsgivare kan vara skyldiga att lämna ut uppgifter om anställda i enlighet med lagen, till exempel vid en brottsutredning.
• Skydd för tredje parts intressen: Arbetsgivare kan lämna ut uppgifter om anställda för att skydda de legitima intressena hos tredje parter, till exempel om en anställd är misstänkt för att ha begått ett brott.

Det är viktigt att arbetsgivare endast lämnar ut uppgifter om anställda när det är nödvändigt och proportionerligt för det avsedda syftet. Arbetsgivare bör alltid överväga de potentiella riskerna för anställdas integritet och vidta lämpliga åtgärder för att minimera dessa risker.