Är organisationsnummer detsamma som OCR?

Organisationsnummer och OCR: Två olika, men sammanlänkade, identifikationsnummer

I den svenska byråkratin möter vi många olika typer av identifikationsnummer. Två som ofta förväxlas är organisationsnummer och OCR-nummer. Även om de har en koppling, är de fundamentalt olika och fyller skilda funktioner.

Organisationsnummer: Detta är ett unikt niosiffrigt nummer som tilldelas alla juridiska personer i Sverige, såsom företag, föreningar och stiftelser. Det fungerar som ett identifieringsmärke för organisationen i alla kontakter med myndigheter och andra institutioner. Organisationsnumret är essentiellt för bland annat registrering hos Skatteverket, registrering i olika register och för att öppna ett bankkonto. Det är statiskt och ändras inte under organisationens livstid.

OCR-nummer: OCR står för Optisk teckenläsning (Optical Character Recognition). OCR-numret är däremot inte en unik identifierare i sig, utan snarare en kod genererad från antingen ett personnummer eller ett organisationsnummer. Dess syfte är att underlätta automatiserad inläsning av betalningsinformation. OCR-numret innehåller information som möjliggör automatisk identifiering av mottagare och rätt tilldelning av betalningen. Det är alltså en kod optimerad för maskinläsning, inte en identitetsmarkör i sig.

Sammankopplingen: Sambandet mellan organisationsnummer och OCR-nummer ligger i att organisationsnumret används som grund för genereringen av OCR-numret. När en organisation skapar en faktura eller begär en betalning, genereras ett OCR-nummer baserat på deras organisationsnummer. Detta säkerställer att betalningen når rätt mottagare.

Viktig skillnad: Det är avgörande att förstå att OCR-numret är flytande och kan variera beroende på faktura eller betalningsbegäran. En organisation har bara ett organisationsnummer, men kan generera ett stort antal OCR-nummer under sin livstid. Att blanda ihop dessa två kan leda till felaktig bokföring och förseningar i betalningar.

Exempel med personnummer: Det är viktigt att notera att även personnummer används för att generera OCR-nummer för privatpersoner. För personer över 99 år används ett plustecken (+) istället för bindestreck (-) i personnumret vid OCR-generering. Detta är en specifik regel vid OCR-generering och gäller inte själva personnumret.

Sammanfattningsvis: Organisationsnummer är en unik och statisk identifierare för juridiska personer i Sverige, medan OCR-nummer är en dynamisk kod, genererad från antingen person- eller organisationsnummer, avsedd att underlätta automatiserad betalningshantering. De är relaterade men absolut inte samma sak.