Är blommor till kund avdragsgilla?

Kan du dra av blommor till kunder? En närmare titt på representationskostnader.

Att skicka blommor till en kund kan kännas som en trevlig gest, men kan den även minska din skatt? Svaret är: kanske. Avdrag för blommor till kunder beror helt på om de kan klassificeras som representationskostnader och uppfyller Skatteverkets krav. Det är inte en självklarhet, och en noggrann bedömning krävs.

Vad krävs för avdrag?

För att blommorna ska vara avdragsgilla som representationskostnader måste de uppfylla följande kriterier:

• Direkt samband med företagets verksamhet: Blommorna måste ha ett tydligt och direkt samband med din företagsverksamhet. En spontan gåva utan koppling till affärsrelationen är inte avdragsgill. Exempel på situationer där det kan finnas ett direkt samband:

  • Kundjubileum: Att fira ett långvarigt samarbete med en viktig kund genom att skicka blommor kan vara avdragsgillt.
  • Tack för ett stort order: En tackgåva i form av blommor efter en betydande affär kan också vara motiverat.
  • Officiellt besök hos kund: Om du besöker en kund och tar med blommor som en del av ett professionellt möte kan det vara avdragsgillt.

• Dokumenterat och rimligt: Du måste kunna dokumentera utgiften tydligt. Kvitto krävs. Dessutom måste kostnaden vara rimlig i förhållande till situationen och din företagsstorlek. En bukett för 10 000 kronor till en mindre kund är knappast rimligt.

• Inte en gåva i privat syfte: Om blommorna är en personlig gåva till kunden, snarare än en företagsrelaterad gest, är de inte avdragsgilla.

Vad händer om du inte uppfyller kraven?

Om Skatteverket bedömer att blommorna inte har ett direkt samband med företagets verksamhet, eller att kostnaden är orimlig, kommer de inte att godkänna avdraget. Du riskerar då att behöva betala skatt på utgiften och potentiellt även skattetillägg.

Säkrare alternativ:

För att undvika eventuella problem med Skatteverket är det säkrare att fokusera på andra former av kundvård som är tydligt kopplade till affärsverksamheten och enklare att dokumentera, såsom professionella möten, utbildningar eller andra typer av marknadsföringsaktiviteter.

Sammanfattning:

Att dra av blommor till kunder är möjligt, men det kräver att de är en del av en tydlig och dokumenterad affärsstrategi och att kostnaden är rimlig. Tveka inte att kontakta en redovisningskonsult eller Skatteverket om du är osäker på om dina blomutgifter är avdragsgilla. Det är alltid bättre att vara på den säkra sidan.