Hur bokför man installation?

Bokföring av Installationer: En Enkel Guide

Installationer av programvara, hårdvara och liknande tekniska lösningar kan verka komplexa att bokföra, men med rätt förståelse blir det enkelt. Denna artikel fokuserar specifikt på bokföring av installationer inom Sverige.

Var bokför man installationer?

Installationer, programmering och teknisk support som utförs i Sverige bokförs som IT-tjänster inrikes på konto 6540. Detta konto är specifikt avsett för tjänster inom informationsteknologi som levereras inom Sveriges gränser. Det är viktigt att skilja detta från installationer som utförs utomlands, vilka bokförs på ett annat konto.

Moms vid installationer:

Standardmomssatsen på 25% tillämpas på debiteringen för IT-tjänster inrikes, inklusive installationer. Detta innebär att om du debiterar en kund 10 000 kr för en installation, ska du bokföra 10 000 kr på konto 6540 och 2 500 kr (25% av 10 000 kr) på moms-konto (vanligen konto 2611 för ingående moms vid fakturering).

Exempel på bokföring:

Låt oss anta att du installerar ett nytt programvarusystem för en kund och fakturerar dem 15 000 kr inklusive moms. Bokföringen skulle se ut såhär:

• Debet (konto 1930 – Kundfordringar): 15 000 kr (Summan på fakturan)
• Kredit (konto 6540 – IT-tjänster inrikes): 12 000 kr (Summan exklusive moms, 15 000 kr / 1.25)
• Kredit (konto 2611 – Ingående moms): 3 000 kr (Momsbeloppet, 15 000 kr – 12 000 kr)

Viktigt att tänka på:

• Specificering: Det är viktigt att specificera vad installationen avser i bokföringen. Använd beskrivande text i bokföringsposten, t.ex. “Installation av programvara X för kund Y”.
• Offerter: Håll ordning på offerter och avtal. Detta underlättar vid eventuellt behov av att hänvisa till dokumentation vid granskning.
• Tidrapportering: För att säkerställa korrekt debitering är det viktigt med en noggrann tidrapportering för alla arbetade timmar.
• Konsultering: Om installationen inkluderar omfattande konsultering, kan det vara relevant att dela upp bokföringen för att tydligare visa kostnadsfördelningen.

Denna artikel ger en grundläggande översikt över bokföring av installationer. För mer specifika frågor eller komplexa situationer rekommenderas att du kontaktar en auktoriserad redovisningskonsult. Att hålla sig uppdaterad med skatteregler och bokföringsstandarder är också essentiellt.