Vad kostar det att skicka en e-faktura?

E-faktura: Vad kostar det att skicka fakturan digitalt? En prisjämförelse och genomgång

E-faktura, eller elektronisk faktura, har blivit alltmer populärt som ett smidigt och miljövänligt alternativ till pappersfakturor. Men vad kostar det egentligen att skicka en e-faktura och vilka olika alternativ finns det för företag som vill övergå till detta moderna faktureringssätt? Den här artikeln reder ut kostnaderna och ger en överblick över de olika alternativ som är tillgängliga på den svenska marknaden.

E-faktura via Internetbanken: Ett enkelt alternativ för mindre volymer

För företag som skickar ett begränsat antal fakturor i månaden kan e-faktura via internetbanken vara ett bra och kostnadseffektivt alternativ. De flesta stora banker erbjuder möjligheten att skapa och skicka e-fakturor direkt via sin företagsportal.

Priset för att skicka en e-faktura via internetbanken ligger generellt sett mellan 2,75 kr per faktura för fakturor inom Sverige. För internationella e-fakturor kan kostnaden vara något högre, ofta runt 4 kr per faktura.

Detta alternativ är särskilt lämpligt för mindre företag och enmansföretagare som inte behöver integrera faktureringen med ett större ekonomisystem.

Filöverföring och Bankgiro Link: Alternativ för större volymer och integration

För företag som skickar ett större antal fakturor per månad och behöver integrera faktureringen med sitt affärssystem, finns det andra alternativ som kan vara mer fördelaktiga:

• Filöverföring: Detta alternativ innebär att företaget skapar en fakturafil i ett standardiserat format (t.ex. Svefaktura) och sedan laddar upp den till banken för bearbetning och distribution. Kostnaden för filöverföring ligger ofta på en fast månadsavgift, runt 45 kr/mån. Detta kan vara ett mycket kostnadseffektivt alternativ om man skickar ett stort antal fakturor.

• Bankgiro Link: Bankgiro Link är en tjänst som möjliggör en mer direkt och integrerad kommunikation mellan företagets ekonomisystem och banken. Detta gör det möjligt att skicka och ta emot information om betalningar, fakturor och andra transaktioner på ett automatiserat sätt. För att använda Bankgiro Link betalar man ofta en månadsavgift per bankgironummer, runt 200 kr/mån.

Faktorer som påverkar kostnaden

Utöver de generella priser som nämnts ovan, kan kostnaden för att skicka e-fakturor påverkas av ett antal faktorer, bland annat:

• Bankens avtal: Kontrollera de specifika priserna och villkoren som din bank erbjuder för e-fakturering.
• Volymen av fakturor: Vissa banker och tjänsteleverantörer erbjuder volymrabatter för företag som skickar ett stort antal fakturor.
• Tjänsteleverantör: Vissa företag väljer att använda externa tjänsteleverantörer för att hantera sin e-fakturering. Dessa leverantörer kan erbjuda olika prismodeller och tjänster.
• Funktionalitet: Priset kan variera beroende på vilka funktioner som ingår, t.ex. automatisk påminnelsehantering eller integrering med andra system.

Sammanfattning och Tips

Att övergå till e-fakturering kan vara en lönsam investering för företag i alla storlekar. Genom att välja rätt alternativ och förhandla med din bank eller tjänsteleverantör, kan du sänka dina faktureringskostnader och samtidigt bidra till en mer miljövänlig och effektiv affärsverksamhet.

Innan du väljer ett alternativ, tänk på följande:

• Analysera din nuvarande faktureringsprocess: Hur många fakturor skickar du per månad? Vilka system använder du idag?
• Jämför priser från olika banker och tjänsteleverantörer: Begär offerter och jämför de olika alternativen.
• Tänk på framtiden: Välj en lösning som är skalbar och kan anpassas till ditt företags växande behov.
• Se över säkerheten: Se till att den valda lösningen uppfyller gällande säkerhetsstandarder för e-fakturering.

Genom att noggrant överväga dessa faktorer kan du hitta den bästa och mest kostnadseffektiva lösningen för ditt företag och dra nytta av alla fördelar som e-fakturering erbjuder.