Vad bokförs på konto 6540?

Vad bokförs på konto 6540? En guide till IT-tjänster inrikes

Konto 6540, benämnt “IT-tjänster”, är ett specifikt konto i den svenska bokföringen avsett för inköp av digitala tjänster från svenska leverantörer. Det är viktigt att notera den geografiska begränsningen – inköp från utländska leverantörer bokförs på ett annat konto.

Konto 6540 används för att registrera kostnaden för en mängd olika digitala tjänster, inklusive men inte begränsat till:

• Programvaror: Licenser för programvaror, oavsett om det är abonnemang eller engångsköp. Detta inkluderar både stora programvarupaket och mindre applikationer.
• Webbhotell: Kostnaden för att hyra serverutrymme för en webbplats.
• Andra digitala tjänster: Detta kan inkludera tjänster som molnlagring, online-backup, säkerhetsprogramvara (om det köps som en tjänst) och liknande.

Vad bokförs på konto 6540?

Vid bokföring av en faktura för IT-tjänster från en svensk leverantör bokförs både själva kostnaden för tjänsten och momsen (25%) separat. Exempel:

Om en faktura för webbhotell uppgår till 1 200 kr (inklusive moms), bokförs följande:

• Konto 6540 (IT-tjänster): 960 kr (1200 kr / 1.25 = 960 kr) – Detta representerar den faktiska kostnaden för tjänsten exklusive moms.
• Konto 2641 (Ingående moms): 240 kr (1200 kr – 960 kr = 240 kr) – Detta är momsen som ska dras av vid deklarationen.

Användning av bokföringsmallen “IT-produkter inrikes”

För att effektivisera bokföringen av IT-tjänster rekommenderas starkt att använda en bokföringsmall specifikt för “IT-produkter inrikes”. En sådan mall förenklar processen genom att automatiskt fördela kostnaden och momsen på rätt konton. De flesta bokföringsprogram erbjuder möjligheten att skapa eller importera sådana mallar.

Viktigt att komma ihåg:

• Utländska leverantörer: Använd inte konto 6540 för inköp från utländska leverantörer. Dessa bokförs på andra, specifika konton beroende på typ av tjänst och momsregler.
• Inköp av hårdvara: Inköp av datorer, servrar och annan fysisk IT-utrustning bokförs inte på konto 6540, utan på andra konton för inventarier.
• Konsultarvoden: Konsultarvoden inom IT bokförs vanligtvis på ett annat konto än 6540, ofta ett konto för externa tjänster.

Genom att följa dessa riktlinjer säkerställer du korrekt och effektiv bokföring av dina inköp av IT-tjänster från svenska leverantörer. Vid osäkerhet är det alltid bäst att rådfråga en bokföringskonsult.