Kan man köpa busskort på företaget?

Busskort på firman: En genomgång av regler och möjligheter

Att erbjuda attraktiva förmåner är ett viktigt verktyg för företag som vill locka till sig och behålla sina anställda. Kollektivtrafik är ett område där många söker stöd, men hur fungerar det egentligen med busskort och andra färdbevis på företaget? Kan man som anställd få ett busskort betalt av sin arbetsgivare och finns det några undantag? Låt oss reda ut begreppen.

Grundregeln: Förmånsbeskattning vid privat bruk

Kärnfrågan är om busskortet används privat. Huvudregeln är att om företaget köper ett busskort som anställda använder för sina privata resor, till exempel till och från jobbet, räknas det som en skattepliktig förmån. Det innebär att värdet av busskortet läggs till den anställdes lön och beskattas som vanlig inkomst. Företaget får å andra sidan göra avdrag för kostnaden.

Denna regel är viktig att känna till eftersom många kanske tänker att det är en enkel lösning att bara köpa ett busskort till en anställd. Skatteverket är dock tydliga med att privat nyttjande av kollektivtrafikkort som bekostas av arbetsgivaren utlöser förmånsbeskattning.

Undantaget: Gemensamt busskort för tjänsteresor

Det finns dock ett viktigt undantag. Om företaget köper ett eller flera busskort som ägs av företaget, förvaras på kontoret och är tillgängliga för alla anställda att använda för tjänsteresor, då uppstår ingen förmånsbeskattning.

Tänk dig till exempel att företaget ofta behöver skicka personal till olika kundmöten eller konferenser som nås bäst med kollektivtrafik. Då kan det vara en bra idé att ha ett gemensamt busskort tillgängligt. Det är viktigt att det är tydligt att kortet enbart får användas för tjänsteresor och att det är tillgängligt för alla, inte bara en specifik person.

Vad innebär det i praktiken?

• Förmånsbeskattning: Om en anställd får ett personligt busskort betalt av företaget för sina privata resor, så kommer det att beskattas som en löneförmån.
• Gemensamt busskort: Om företaget äger busskortet och det enbart används för tjänsteresor och är tillgängligt för alla, så uppstår ingen beskattning.

Alternativa lösningar:

Förutom de ovan nämnda reglerna finns det andra sätt att hantera kollektivtrafik och reseersättning på ett skattemässigt korrekt sätt. Ett alternativ kan vara att erbjuda ett bruttolöneavdrag där den anställde bekostar busskortet före skatt, vilket kan ge en skattemässig fördel. Ett annat är att ersätta resor med kilometerersättning om den anställde använder egen bil.

Viktigt att komma ihåg:

Det är alltid viktigt att vara uppdaterad om de senaste reglerna och rekommendationerna från Skatteverket. Rådgör gärna med en ekonom eller skatteexpert för att säkerställa att ni följer alla bestämmelser och optimerar era förmåner på ett korrekt sätt. Att investera i attraktiva förmåner kan vara en bra strategi för att locka till sig och behålla talanger, men det är viktigt att göra det på ett sätt som är både fördelaktigt och lagligt.