Kan arbetsgivare betala SL-kort?

SL-kort som personalförmån: Skattekonsekvenser för både anställd och arbetsgivare

Att erbjuda sina anställda förmåner är ett populärt sätt att öka trivseln och attraktionskraften på arbetsplatsen. En sådan förmån kan vara ett SL-kort för enklare och bekvämare pendling. Men frågan är: hur påverkar detta skattereglerna? Svaret är att medan arbetsgivare kan betala för anställdas SL-kort, är det inte en skattefri förmån på samma sätt som exempelvis friskvårdsbidrag.

Hela värdet beskattas som lön. Det innebär att det totala värdet av SL-kortet, oavsett om det är en månadsbiljett eller ett årskort, kommer att räknas som en del av den anställdes lön. Detta medför att den anställde behöver betala inkomstskatt på detta belopp.

Arbetsgivaravgifter tillkommer. Utöver inkomstskatten för den anställde, måste arbetsgivaren även betala arbetsgivaravgifter på SL-kortets värde. Detta till skillnad från exempelvis friskvårdsbidrag, där arbetsgivaren inte betalar arbetsgivaravgift på det skattefria beloppet.

Viktigt att väga fördelar mot nackdelar. Att erbjuda SL-kort som en personalförmån kan vara attraktivt för anställda, speciellt för de som pendlar långa sträckor. Men både arbetsgivare och anställd bör vara medvetna om de skattemässiga konsekvenserna. Kostnaden för arbetsgivaren blir högre än det nominella värdet av SL-kortet, och den anställde får en lägre nettolön.

Alternativ till att betala SL-kortet direkt: För att undvika den extra skattebördan kan arbetsgivaren överväga andra alternativ. Ett exempel kan vara att erbjuda ett generöst reseersättningsystem som täcker en del av reskostnaden, vilket kan vara mer skatteoptimerat. En konsultation med en skatterådgivare rekommenderas för att hitta den mest gynnsamma lösningen för både arbetsgivare och anställda.

Sammanfattningsvis: Ja, arbetsgivare kan betala för anställdas SL-kort, men det är viktigt att förstå att detta innebär extra kostnader och skatteeffekter för både arbetsgivare och anställd. En noggrann analys av kostnader och fördelar, gärna i samråd med en skatterådgivare, är nödvändig innan man beslutar sig för att implementera denna typ av personalförmån.