Hur mycket får man i mertid?

Mertid för deltidsanställda: En guide för chefer

Som chef för deltidsanställda är det viktigt att ha koll på reglerna kring mertid och övertid. Att veta hur mycket extra arbete du kan begära av dina anställda är avgörande för både produktivitet och för att undvika juridiska problem. Den här artikeln ger en tydlig översikt över vad som gäller.

Mertid kontra Övertid: Först och främst är det viktigt att skilja på begreppen mertid och övertid. Mertid är arbete utöver den ordinarie arbetstiden som anges i anställningsavtalet, men inom ramen för den avtalade arbetstiden. En deltidsanställd som avtalat om 50% tjänstgöring kan alltså arbeta mertid inom ramen för t.ex. 75% eller 80% under en viss period. Övertid däremot, är arbete som överstiger den maximalt avtalade arbetstiden.

Maxgränser för Mertid och Övertid: Lagstiftningen sätter en tydlig gräns för den totala mängden mertid och övertid som en anställd kan arbeta under ett kalenderår. Denna gräns är 200 timmar. Det är viktigt att notera att detta är en totalgräns för både mertid och övertid.

Inom dessa 200 timmar finns en ytterligare begränsning för mertid: Mertiden får maximalt utgöra 175 timmar per anställd och kalenderår. Detta innebär att om en anställd har arbetat 175 timmar mertid, får övertiden högst uppgå till 25 timmar under samma år. Att överskrida dessa gränser kan leda till konflikter och potentiella rättsliga konsekvenser.

Viktiga överväganden för chefer:

• Överenskommelse: Även om du som chef har rätt att beordra mertid inom ramen för de angivna gränserna, är det alltid bäst att ha en öppen dialog med den anställda. En god arbetsrelation bygger på ömsesidig förståelse och respekt.
• Planering: För att undvika att överskrida gränserna för mertid och övertid är det viktigt med noggrann planering och schemaläggning. Förutse behov och kommunicera dem tydligt till dina anställda.
• Dokumentation: Följ noggrant upp all mertid och övertid. Dokumentera arbetstiden och se till att det finns skriftlig bekräftelse från den anställda på arbetsprestationen.
• Ersättning: Kom ihåg att mertid och övertid ofta medför extra ersättning. Kontrollera kollektivavtal eller anställningsavtal för att säkerställa att du följer gällande regler för lön och ersättning.

Att hålla sig inom de lagstadgade gränserna för mertid och övertid är inte bara viktigt ur ett juridiskt perspektiv, utan bidrar också till en sund och hållbar arbetsmiljö. Genom tydlig kommunikation, god planering och noggrann dokumentation kan du som chef säkerställa att du använder dina anställdas tid på ett effektivt och rättvist sätt.