Hur mycket får en personalfest kosta?

Hur mycket får en lyckad personalfest egentligen kosta? En guide till avdragsgillhet och budgetering

En lyckad personalfest stärker gemenskapen och boostar moralen på arbetsplatsen. Men hur mycket får man egentligen lägga på en sådan tillställning utan att det påverkar företagets ekonomi negativt? Svaret är inte enkelt, och beror på flera faktorer, framförallt avdragsgillheten.

Skattereglerna sätter gränser för vad som kan dras av som kostnad för företaget. Det är viktigt att skilja på avdragsgilla och icke-avdragsgilla utgifter för att hålla budgeten under kontroll och maximera avdraget.

Avdragsgilla kostnader – begränsningar gäller!

För att en utgift ska vara avdragsgill krävs att den är direkt relaterad till verksamheten och rimlig i storlek. När det gäller personalfester finns specifika begränsningar:

• Måltid: Momsen på måltiden är avdragsgill upp till 300 kr per person. Det innebär att den totala kostnaden för måltiden kan vara högre, men endast momsen på de första 300 kronorna kan dras av. Överstiger måltiden detta belopp, är momsen på överskjutande belopp en icke-avdragsgill kostnad.

• Underhållning: Utgifter för underhållning, som exempelvis musik, artistbokning eller andra aktiviteter, är avdragsgilla upp till 180 kr plus moms per person. Detta innebär att den totala avdragsgilla kostnaden för underhållning per person kan bli högre än 180 kr, beroende på momssatsen.

Viktigt att notera: Det är den totala kostnaden per person som begränsas. Det spelar ingen roll om en större del av kostnaden går till måltiden och en mindre del till underhållning, eller vice versa. Gränserna gäller summan av måltid och underhållning per person.

Exempel:

Låt oss säga att ni har en personalfest med 10 anställda. Måltiden kostar 400 kr per person (inklusive moms), och underhållningen kostar 250 kr per person (inklusive moms).

• Måltid: Avdragsgill moms på 300 kr per person.
• Underhållning: Avdragsgillhet begränsas till 180 kr plus moms per person.

I detta exempel överskrider både måltiden och underhållningen de avdragsgilla gränserna. För att maximera avdraget bör man därför överväga att sänka kostnaden för antingen måltiden eller underhållningen, eller att ha färre deltagare.

Planera för en lyckad och ekonomiskt hållbar personalfest:

För att hålla personalfesten inom en rimlig budget och maximera avdragsmöjligheterna är det viktigt att:

• Skapa en detaljerad budget: Specificera kostnader för mat, dryck, lokal, underhållning och eventuell transport.
• Jämför olika alternativ: Undersök olika lokaler och leverantörer för att hitta de bästa priserna.
• Begränsa antalet deltagare: Färre deltagare innebär lägre total kostnad.
• Välj avdragsgilla aktiviteter: Fokusera på aktiviteter som faller inom de avdragsgilla gränserna.
• Konsultera en ekonomisk rådgivare: För större eller mer komplexa arrangemang är det bra att rådfråga en ekonomisk rådgivare för att säkerställa att alla utgifter hanteras korrekt ur ett skatteperspektiv.

Genom noggrann planering och medvetenhet om avdragsreglerna kan ni arrangera en minnesvärd personalfest utan att det belastar företagets ekonomi onödigt mycket.

#Budget #Kostnad #Personalfest