Hur mycket alkohol får företaget bjuda på?

Företagsrepresentation och den snåriga alkoholdjungeln: Så mycket alkohol får du bjuda på (med koll på momsen!)

Företagsrepresentation är en viktig del av affärsrelationer. Det skapar utrymme för informella samtal, stärker band och kan i slutändan gynna affärerna. Ofta ingår mat och dryck i dessa sammanhang, och ibland även alkohol. Men hur mycket alkohol kan företaget egentligen bjuda på utan att hamna i trubbel med Skatteverket, och hur påverkar momsen representationen? Svaret är inte helt okomplicerat, men låt oss reda ut begreppen.

Grundregeln: 300 kronor och representation

Kärnan i det hela är regeln om representationsavdrag. Ett företag kan göra momsavdrag för representation, det vill säga kostnader för att skapa, bevara eller stärka affärsförbindelser. Det inkluderar middagar, konferenser, teaterbesök och liknande evenemang. Och ja, det kan även inkludera alkohol.

Den viktiga siffran att komma ihåg är 300 kronor exklusive moms per person och tillfälle. Detta är den maximala kostnaden för representation som du kan dra av momsen för. Det spelar ingen roll om det är en finmiddag med en potentiell storkund eller en after work med dina anställda, taket är detsamma.

Momsen – en nyckel till förståelse

Nu blir det lite mer intrikat. Den summa alkohol företaget faktiskt kan bjuda på inom ramen för representationen påverkas av momssatserna. Alkoholhaltiga drycker (över en viss alkoholhalt) belastas med en momssats på 25%. Å andra sidan har mat och alkoholfri dryck en lägre momssats på 12%.

Detta innebär att ju större andel av de 300 kronorna som läggs på alkohol, desto mindre utrymme finns det för mat och andra tillbehör. Om du till exempel spenderar 200 kronor exklusive moms på alkohol per person, har du bara 100 kronor kvar för mat och alkoholfria drycker om du vill maximera ditt momsavdrag.

Exempel som illustrerar

Låt oss ta ett konkret exempel:

• Scenario 1: Alkohol tungt. Du köper vin för 200 kr exkl. moms och mat för 100 kr exkl. moms. I detta fall kan du göra momsavdrag för hela representationen (300 kr exkl. moms).
• Scenario 2: Maximerad budget. Du försöker maximera utrymmet för alkohol och spenderar 300 kr exkl. moms enbart på alkohol. Då kan du göra momsavdrag för dessa 300 kr. Men kom ihåg att ni fortfarande behöver äta!
• Scenario 3: Över gränsen. Du spenderar 350 kr exkl. moms per person, varav 250 kr på mat och 100 kr på alkohol. Du kan bara dra av momsen för 300 kr av kostnaden. De extra 50 kr (exkl. moms) får du stå för själv.

Viktigt att tänka på:

• Dokumentation: För att kunna göra momsavdrag måste du kunna styrka representationen med tillräcklig dokumentation, som kvitton och eventuellt deltagarförteckning.
• Rimlighet: Även om du håller dig inom beloppsgränsen kan Skatteverket ifrågasätta representationen om den anses överdriven eller oproportionerlig.
• Intern representation: Regler för intern representation (t.ex. julfester för anställda) kan skilja sig något från extern representation. Kontrollera därför vad som gäller specifikt för det tillfället.

Slutsats: Planera noggrant och håll koll på momsen!

Att navigera i alkoholdjungeln kring företagsrepresentation kan kännas komplicerat, men med lite planering blir det lättare. Kom ihåg 300 kronors regeln, ta hänsyn till momssatserna, dokumentera noggrant och agera med rimlighet. Genom att vara medveten om reglerna kan du skapa meningsfulla affärsrelationer utan att riskera onödiga kostnader eller problem med Skatteverket.