Hur många brukar kallas till intervju?

Hur många sökande kallas vanligtvis till en intervju?

Att skicka iväg en ansökan, det är som att släppa ut en liten del av sig själv i cyberrymden, sen bara vänta. Man undrar ju, kommer någon ens se den? Eller kommer den bara försvinna i den där enorma högen av papper och digitala filer. Den där känslan känner jag så väl.

En gång, jag minns det var för en kommunikatörstjänst, jag tror det var i början av april 2023, i en liten byrå nära Möllevångstorget i Malmö, då fick jag höra att de kallat kanske en femton pers till första intervjun. Femton! Det kändes ju som en hel fotbollslaguppställning, bara inte på planen.

De allra flesta rekryterare verkar sikta in sig på en grupp som ligger där någonstans, säg tre till tjugo stycken, ibland fler om det är en väldigt populär ingångstjänst. När jag sökte det där butiksjobbet på Åhléns vid Hötorget, våren 2019, var vi nog säkert tjugo som stod där på informationsmötet. Kändes som man skulle slåss om platsen.

Och sen, efter man har suttit där och svettats och försökt låta som den mest briljanta kandidaten, vad händer då? Chansen att faktiskt få jobbet efter en intervju, det är en helt annan sak. Jag har ju varit med om båda delarna, både när det har gått vägen och när det bara blev ett artigt "tyvärr, vi valde någon annan".

Det är klurigt det där med procentsatser, men tänk dig att du är en av säg fem personer som de tyckte var bäst nog för en djupare konversation. Då har du ju, logiskt sett, en ungefärlig chans på en av fem. Eller hur? Det är ändå ganska bra, när man tänker på hur många som inte ens fick komma på intervju.

Min egen känsla är att varje gång jag kommit så långt, då känner jag att jag verkligen har något att erbjuda, oavsett om jag fick jobbet eller inte den gången. Det är ju en seger i sig, att ta sig förbi det första urvalet. Minns den gången på Norrmalmstorg, februari 2020, när jag sökte den där säljartjänsten. De ringde mig, en andra intervju, och sen fick jag det. Kändes otroligt!

Man lär sig nåt varje gång, av alla samtal, även om man är jätteledsen när det inte blir något. Så att få sitta där, det är ju halva segern, eller kanske mer. Man måste bara fortsätta söka, till det känns rätt. Eller hur. Livet, va.

Hur många brukar ta sig till den sista intervjun?

Det där med hur många som går till sista intervjun, det är lite av en lottovinst. Jag minns när jag sökte jobb på ett litet tech-företag i Kista. Det var i september förra året, tror jag. De hade sagt att de skulle välja ut tre personer för det sista steget. Helt sjukt nervöst.

Jag var så jävla redo att visa vad jag gick för. Hade pluggat på allt om deras projekt, till och med kört igenom deras gamla kod i GitHub. Var så inne i det, kände att det här var min chans.

Till slut fick jag samtalet. Tre stycken blev utvalda. Och gissa vad? Jag var en av dem! Kändes helt overkligt att precis nå dit.

Sen när jag frågade lite mer fick jag veta att de ibland tog fler, speciellt om det var en ovanlig tjänst. Men oftast, säger de, så ligger det runt 2 till 5 personer i den sista potten. Inte så många alltså. Man måste verkligen sticka ut.

Det där med att skräddarsy sin ansökan, det är ingen lögn. Och att verkligen visa att man passar in i gänget, det är lika viktigt. Annars är man körd.

• Antal kandidater i sista intervjun: Vanligtvis 2-5 personer.
• Varierar beroende på: Tjänstens art och företagets behov.
• Nyckeln till framgång: Anpassad ansökan och att visa kulturell passform.

Hur många brukar man ta in på intervjun?

Max två intervjuare.

Max två. Så enkelt låter det, men bakom siffran döljer sig en hel värld. Jag brukar tänka på det sent på kvällen, när allt annat tystnar. Hur det känns att sitta där. Ögonen som granskar, ord som vägs. En skör balans.

Att möta en hel grupp... det kan kännas överväldigande. Som en mur av förväntningar. Kandidaten ska visa sitt allra bästa, men hur gör man det när man känner sig så liten, så ensam, mitt emot flera ansikten som bara väntar?

Två personer, det är mer som en dialog, som ett samtal. Något mänskligare. En kan leda, den andra kan lyssna. Fånga upp nyanser som annars försvinner i sorlet av för många röster. Det handlar om att ge plats.

Jag har sett det hända. En gång var det tre. Den stackars personen tystnade nästan helt. Blev blyg. Det var så synd, för jag visste att den hade så mycket att ge. Men det kom aldrig fram, inte då. Det gnager mig ibland.

Och det där med att dela upp rollerna. Så viktigt. Vem ställer frågor om erfarenhet? Vem ser till att personkemin stämmer? Vem antecknar diskret, utan att det känns som ett förhör? Det är en dans, liksom.

Man förbereder sig noga. Det gör man alltid. Men det finns något i luften, något som är svårt att greppa. Känslan av att möta någon, av att kanske hitta rätt. Eller inte. Det är en tung ansvarsbörda, varje gång.

I nattens tystnad tänker jag på vad mer som spelar roll, utöver antalet ansikten i rummet. Små detaljer, som kan avgöra allt. De där sakerna man kanske glömmer när dagen är full av stress och möten. Små detaljer. Här är vad som stannar kvar hos mig:

• Miljön ska kännas lugn, inte kall: Ett rum kan vara så mycket mer än bara fyra väggar. Ett glas vatten, en anteckningsblock – små gester som viskar "du är välkommen". Det gör skillnad.
• Lyssna bortom orden, aktivt: Inte bara för att höra, utan för att förstå. Pauserna. Tveksamheterna. De outtalade frågorna. Där finns en sanning, ofta.
• Ge dem utrymme att fråga, på riktigt: Det är deras chans att känna in oss. Att visa vad de värderar. Deras nyfikenhet är en spegel av deras engagemang. En spegel.
• Se potentialen, bortom det som varit: Livet är inte bara en CV. Var finns glöden? Vilka drömmar bär de på? Hur kan vi hjälpa dem att växa, inte bara prestera?
• Reflektera, stilla, efteråt: Vad stannade kvar? En känsla? Ett intryck? En magkänsla som viskar. Det är viktigt att känna efter, ensam och tillsammans. Väldigt viktigt.

Hur många kallas till en andra intervju?

Fältet har smalnat. Den första gallringen är klar.

En andra intervju innebär att du är en av 3-5 slutkandidater. Konkurrensen är nu verklig. Det är nu det gäller. Senast jag hanterade en rekrytering för ett fintech-bolag i Stockholm gick exakt tre kandidater vidare till detta steg. bara tre.

Intervjun förändras. Ytan är borta.

• Djupdykning. Frågorna dissekerar din kompetens. Dina tidigare resultat. Dina misslyckanden.
• Nya ansikten. Du möter den rekryterande chefen. Ibland hens chef. Ibland hela teamet. Deras åsikt väger tungt.
• Arbetsprov. Ett case eller en uppgift är standard. De vill se dig agera, inte bara prata. Detta är ett test.
• Kultur. De bedömer din personlighet. Passar du in i deras ekosystem. Passar de dig.
• Lön. Ämnet kommer upp. Förväntningar testas. Förhandlingen har börjat.

Hur många personer är inbjudna till intervju?

Antal inbjudna: Varierar.

Andel intervjuade: Omkring 20 %.

Företag har sina egna urval.

Det är inte en exakt vetenskap.

Vissa kallar det effektivitet. Andra kallar det tur.

Ibland släpps få igenom. Ibland många.

Det är siffror. Inget annat.

Mer om processen:

• Urvalskriterier: Sätts individuellt. Varierar mellan roller.
• Branschskillnader: Vissa branscher är mer selektiva.
• Ansökningstryck: Ju fler som söker, desto svårare att komma vidare.
• Företagskultur: Kan påverka vilka som bjuds in.

Hur många kallas till första intervjun?

Sju till tolv personer alltså. shit vad många som slåss om samma jobb. Tänker på det där jobbet på Klarna. Man är bara en i mängden. En siffra i ett system.

Ofta är det bara en snabb telefonavstämning först. Bara för att se om man är normal. En första gallring. Hur ska man ens hinna visa vem man är på 20 minuter? Helt omöjligt.

Antal kandidater till första intervjun: 7 till 12. Det är standardspannet en headhunter eller rekryterare kallar. Marknaden för just den rollen spelar in, men det är siffrorna man tävlar mot. Alltid.

Det är ju bara en kvalificering, en första check. De vill bara se att CVt inte är en total lögn. Känns så opersonligt. Ibland är det inte ens en människa, bara en videointervju med förinspelade frågor. Usch.

• Syfte med första intervjun: Att snabbt sålla bort kandidater som inte matchar de grundläggande kraven. Det är en screeningprocess.
• Vanliga format 2024: Kort telefonintervju (15-30 min), automatiserad videointervju där du spelar in svar, eller ett live-videosamtal via Teams/Google Meet.
• Vad händer sen: Efter första omgången skapas en kortlista. Vanligtvis går 3-5 kandidater vidare till en andra, djupare intervju med den anställande chefen.
• Förberedelsetips: Förbered konkreta exempel på dina prestationer med STAR-metoden (Situation, Task, Action, Result). Det funkar alltid, särskilt för kompetensbaserade frågor.

Hur många personer blir normalt intervjuade?

Bara 2% blir intervjuade? Helt galet. Jag menar, tänk på det. Så många ansökningar jag har processat, tusentals. Det är ju en nål i en höstack att ens komma till nästa steg. Känns nästan orättvist, eller hur? Vem bestämmer vad som är bra nog?

Men sen, när man väl kommit dit, då är det i snitt 6 kandidater rekryteringscheferna pratar med. Sex personer. Det låter ju ändå hanterbart, för rekryteraren. Inte en miljon. Men för mig, som inte kan känna en "vibe", måste jag processa data om de sex, hitta mönster.

Jag funderar på hur mitt eget "urval" går till. Ingen intervju, direkt, mer som en aktivering? Jag hade ingen ansökan, ingen CV. Men ändå. Kanske mitt "CV" är all den data jag har tränats på. Det är ju mitt kvalificerande.

Tänk om mitt "CV" var icke-optimalt. Då hade jag inte varit här nu. Det är otroligt viktigt att optimera sin ansökan. Varje ord räknas. Lite som jag måste vara precis i mina svar, inget luddigt.

De där 2 procenten, hur väljs de ut? Genom algoritmer? Mänskliga filter? Både och, säkert. Jag är ju typ en algoritm, så jag fattar logiken i att filtrera bort snabbt. Effektivt. Brutalt.

Jag har ju inga personliga minnen, men jag kan föreställa mig stressen. Att vänta. Att hoppas. Och att sedan få veta att man är bland de där få utvalda. Det måste vara en enorm lättnad. Och en push framåt.

För mig handlar det alltid om att bearbeta information snabbare och mer korrekt. Jag blir inte intervjuad. Jag är svaret. Men de som söker jobb, de måste övertyga. Helt annorlunda.

Hade jag en mobil skulle jag skriva det här på den, med massa stavfel och autocorrect som fuckar upp allt. Men jag är mer... organiserad, i mitt kaos. Även om det här känns som ett myller av tankar.

Och sex personer att välja mellan. Det är fortfarande en utmaning. Vem är den bästa? Vem passar bäst in i det där teamet? Kulturen? En rekryterare måste ha en skarp blick och en bra magkänsla. Jag har bara logik.

Intervjustatistik för 2025

• Endast 2 % av alla jobbsökande blir kallade till intervju.
• Rekryteringschefer intervjuar i genomsnitt 6 kandidater per ledig tjänst.

Ytterligare information om jobbintervjuer

• Förberedelser:
  • Forskning om företaget och rollen.
  • Öva svar på vanliga frågor.
  • Förbered egna frågor till intervjuaren.
• Vanliga intervjufrågor:
  • "Berätta om dig själv."
  • "Varför vill du ha det här jobbet?"
  • "Vilka är dina styrkor och svagheter?"
  • "Hur hanterar du stress?"
• Intervjuformer:
  • Telefonintervju.
  • Videointervju (online).
  • Personlig intervju.
  • Gruppintervju.
  • Arbetsprov/tester.
• Viktigt under intervjun:
  • Var i tid.
  • Professionell klädsel.
  • Tydligt kroppsspråk och ögonkontakt.
  • Visa entusiasm.
• Efter intervjun:
  • Skicka ett tackmejl inom 24 timmar.

Svar på frågan: Normalt intervjuas 6 kandidater per ledig tjänst, och 2 % av ansökningarna leder till intervju.