Hur bokför man julbord för personal?

Julbord för personalen: Så bokför du rätt och maximerar skatteavdraget

Att bjuda personalen på julbord är en uppskattad tradition som stärker gemenskapen och visar uppskattning för de anställdas hårda arbete. Men hur bokför man egentligen julbordet på rätt sätt för att maximera skatteavdraget och undvika onödiga fel? Denna guide reder ut begreppen och ger dig en tydlig överblick.

Skattefri förmån – nyckeln till korrekt bokföring

Julbord för personalen räknas som en skattefri personalförmån, vilket innebär att kostnaden är avdragsgill för företaget och att de anställda inte behöver betala skatt på förmånen. Det finns dock vissa begränsningar och regler att följa för att förmånen ska behållas skattefri.

Kontogrupp 76 för aktiebolag, handelsbolag och enskilda firmor (ej egenföretagare)

För aktiebolag, handelsbolag och enskilda firmor (som inte är egenföretagare) bokförs julbordet på kontogrupp 76, som avser övriga externa kostnader. Var noga med att specificera att det rör sig om julbord för personalen i bokföringsunderlaget. Detta skapar tydlighet och underlättar vid eventuell revision.

Kontogrupp 69 för egenföretagare

Egenföretagare använder istället kontogrupp 69, representation och reklam, för att bokföra julbordet. Även här är det viktigt att specificera att det avser ett julbord för personalen. Observera att reglerna kring representation kan vara mer komplexa för egenföretagare, så det kan vara klokt att rådfråga en redovisningskonsult vid osäkerhet.

Momsavdrag – upp till 300 kr per person

Du kan göra avdrag för momsen på julbordet, men det finns en gräns på 300 kr per person exklusive moms. Om julbordet kostar mer än 300 kr per person kan du endast dra av momsen på den delen som understiger gränsen. Se till att spara kvitton och underlag som tydligt specificerar kostnaden per person för att underlätta momsredovisningen.

Utöver själva julbordet – tänk på kringkostnaderna

Glöm inte att även kringkostnader, som exempelvis transporter till och från julbordet, underhållning och eventuella övernattningar, kan ingå i den skattefria förmånen. Samma regler och beloppsgränser gäller för dessa kostnader.

Sammanfattning:

• Aktiebolag, handelsbolag och enskilda firmor (ej egenföretagare): Kontogrupp 76.
• Egenföretagare: Kontogrupp 69.
• Momsavdrag: Max 300 kr/person exkl. moms.
• Spara kvitton: För att verifiera kostnader och underlätta momsredovisningen.
• Rådfråga expert: Vid osäkerhet, kontakta en redovisningskonsult för skräddarsydd rådgivning.

Genom att följa dessa riktlinjer kan du säkerställa att du bokför julbordet för personalen korrekt och maximerar skatteavdraget. God jul!