Hur bokför man en mobiltelefon?

Bokföring av mobiltelefoner för företag: En tydlig guide

Att bokföra en mobiltelefon för ett företag kan verka enkelt, men det finns viktiga nyanser att beakta för att säkerställa korrekt redovisning. Det handlar inte bara om själva telefonen, utan även om tillbehör och abonnemanget. Låt oss reda ut hur man gör.

Telefonen och tillbehören (exempelvis laddare, skal):

Vanligtvis bokförs själva mobiltelefonen och tillhörande tillbehör som förbrukningsinventarier på konto 5410. Detta konto används för inventarier med ett anskaffningsvärde som inte överstiger ett visst belopp (detta belopp kan variera beroende på företagets interna regler och praxis, men ligger ofta runt 5 000 – 10 000 kr) och en förhållandevis kort användningstid (vanligtvis mindre än tre år). Om telefonen kostar mer än detta belopp, och/eller företaget bedömer att den har en längre livslängd, bör den istället bokföras som en anläggningstillgång. Detta kräver avskrivningar över telefonens beräknade livslängd.

Viktigt att tänka på: Kvittot på köpet måste vara tydligt och specificera både telefonen och eventuella tillbehör separat för korrekt bokföring.

Mobilabonnemanget (samtal, data, SMS):

Kostnaderna för själva mobilabonnemanget, det vill säga samtalskostnader, datakostnader och SMS-kostnader, bokförs separat på konto 6212, vilket avser mobiltelefonkostnader. Dessa kostnader är direkta driftskostnader och ska redovisas som utgifter under den period de avser.

Exempel på bokföring:

Antag att ett företag köper en mobiltelefon för 6000 kr och en laddare för 200 kr. Mobiltelefonen och laddaren klassas som förbrukningsinventarier. Det månatliga mobilabonnemanget kostar 400 kr.

• Bokföring av telefon och laddare (Konto 5410): Debet 6200 kr (Inköp av varor), Kredit 2640 (Leverantörsskulder) eller motsvarande.

• Bokföring av mobilabonnemang (Konto 6212): Debet 6212 (Mobiltelefonkostnader), Kredit 1930 (Bank) eller motsvarande. Detta görs varje månad.

Sammanfattning:

Korrekt bokföring av mobiltelefoner för företag kräver att man skiljer på anskaffningskostnaden för själva telefonen och tillbehören (konto 5410 eller anläggningstillgångar om värdet överstiger gränsen) och kostnaderna för det löpande mobilabonnemanget (konto 6212). Att ha en tydlig och väl dokumenterad policy för bokföring av inventarier är avgörande för att upprätthålla korrekt och transparent redovisning. Vid osäkerhet är det alltid bäst att rådfråga en redovisningskonsult.