Hur bokför man bonus?

Bonusbokföring: En guide för olika situationer

Bokföring av bonus kan verka krångligt, men med rätt förståelse blir det betydligt enklare. Metoden varierar beroende på vem som betalar och vem som tar emot bonusen. Låt oss titta på de vanligaste scenarierna:

Scenario 1: Bonus mellan företag (t.ex. säljare och köpare)

I affärsrelationer där en säljare erbjuder bonus till en köpare, används ofta rabattkonton för att bokföra transaktionen. Detta är transparent och tydligt visar bonusens påverkan på resultatet.

• Säljarens bokföring: Säljaren debiterar ett rabattkonto, exempelvis 3732 (detta konto kan variera beroende på företagets kontoplan). Detta minskar säljarens intäkter med bonusbeloppet. Motsvarande kreditering sker på intäktskontot för den sålda varan eller tjänsten.

• Köparens bokföring: Köparen krediterar ett motsvarande rabattkonto, exempelvis 4732 (igen, kan variera). Detta ökar köparens resultat med bonusbeloppet. Alternativt kan köparen välja att minska varulagrets värde direkt med bonusbeloppet, vilket påverkar kostnaden för varan. Detta kräver dock en noggrann värdering av varulagret.

Exempel: En säljare ger en köpare 10 000 kr i bonus.

• Säljare: Debet 3732 (10 000 kr), Kredit Intäkter (10 000 kr)
• Köpare: Kredit 4732 (10 000 kr), Debet Leverantörsskulder (10 000 kr) eller Kredit Varulager (10 000 kr), Debet Leverantörsskulder (10 000 kr)

Scenario 2: Bonus till anställda

När en arbetsgivare betalar ut bonus till sina anställda, bokförs detta som en lönekostnad.

• Arbetsgivarens bokföring: Arbetsgivaren debiterar ett lönekostnadskonto inom kontogrupperna 70-72. Det specifika kontot beror på företagets kontoplan, men kan exempelvis vara ett konto för bonusutbetalningar eller ett mer generellt konto för övriga lönekostnader. Motsvarande kreditering sker på ett konto för utbetalda löner.

Exempel: En arbetsgivare betalar ut 5 000 kr i bonus till en anställd.

• Arbetsgivare: Debet 72xx (5 000 kr), Kredit Bank/Kassa (5 000 kr)

Viktigt att notera:

• Använd alltid ett tydligt och konsekvent system för att bokföra bonus.
• Se till att dokumentationen är korrekt och komplett, inklusive datum för utbetalning och mottagare.
• Konsultera en ekonomisk expert eller revisor om du är osäker på hur du ska bokföra bonus i specifika situationer. Kontoplanen varierar beroende på företag och bransch.

Denna artikel ger en generell översikt. För korrekt bokföring är det avgörande att anpassa den till den specifika situationen och företagets kontoplan. Korrekt bokföring är essentiellt för en sund ekonomi och korrekt rapportering.