Är resekostnader avdragsgilla?

Är dina resekostnader avdragsgilla? En guide för anställda och uppdragstagare

Många pendlar till jobbet varje dag, och frågan om resekostnaderna är avdragsgilla dyker ofta upp. Svaret är, i många fall, ja – men det finns viktiga nyanser att beakta. Den här artikeln förklarar när och hur du kan dra av dina resekostnader i deklarationen.

Resor till och från arbetet (inställelseresor): Den mest relevanta situationen för avdrag av resekostnader är resor mellan ditt hem och din arbetsplats. Detta gäller såväl för anställda som för uppdragstagare. Det viktiga är att det rör sig om resor som är nödvändiga för att du ska kunna utföra ditt arbete. En fikarestaurang en bit bort räknas till exempel inte, men en pendling till kontoret eller till en bestämd arbetsplats gör det.

Vad är avdragsgillt? Du kan dra av dina faktiska utgifter för dessa resor. Det innebär att du kan räkna med kostnader för:

• Kollektivtrafik: Buss, tåg, tunnelbana – spara dina biljetter eller kvitton för att styrka dina utgifter.
• Bilresor: Här kan du dra av kostnader för bränsle, vägtullar, parkering (i samband med arbetet) och eventuellt även bilens avskrivning om du använder den uteslutande eller huvudsakligen i arbetet. För att få dra av bilkostnader, bör du föra noggranna körjournaler som dokumenterar både privata och arbetsrelaterade resor. Skattereglerna för bilkostnader är komplexa, så rådgör gärna med en skatterådgivare om du är osäker.
• Cykelresor: Kostnader för reparationer och underhåll av din cykel kan vara avdragsgilla.
• Moped/Motorcykelresor: Liknande regler som för bilresor gäller även här, med krav på noggrann dokumentation.

Vad är inte avdragsgillt?

• Resor mellan olika arbetsplatser: Om du har flera arbetsplatser, är resorna mellan dessa inte avdragsgilla.
• Resor i tjänsten: Resor under arbetstid, som till exempel resor till kunder, dras inte av som inställelseresor utan redovisas separat som en arbetsrelaterad utgift. Dessa har ofta andra regler och förutsättningar för avdrag.
• Privat användning av bilen: Om du använder bilen både privat och i arbetet, kan du endast dra av den del som är direkt hänförlig till arbetet. Här är körjournalföring absolut nödvändig.
• Övernattningar: Kostnader för övernattning under en resa till och från arbetet är normalt inte avdragsgilla som inställelse-resor.

Viktigt att tänka på:

• Behåll dina kvitton och dokumentation: Skatterverket kan begära att du visar bevis för dina utgifter.
• Rådgör med en skatterådgivare: Om du är osäker på om dina resekostnader är avdragsgilla, eller om du har komplicerade resevanor, bör du kontakta en skatterådgivare för personlig rådgivning.

Den här artikeln ger en generell överblick. Lagstiftningen kan ändras, och det är alltid viktigt att kontrollera den aktuella informationen hos Skatteverket eller en skatterådgivare.