Vad ingår i milersättning?

Vad ingår egentligen i milersättningen? En djupare titt på ersättningen för privata tjänsteresor

Milersättning för användning av privat bil i tjänsten är ett vanligt förekommande system för att kompensera anställda för de kostnader som uppstår vid körning i arbetsgivarens ärende. Men vad omfattar egentligen denna ersättning? Det är inte alltid helt självklart, och en tydlig förståelse är viktig både för anställda och arbetsgivare.

Den grundläggande tanken bakom milersättningen är att kompensera för de faktiska kostnaderna förknippade med körningen. Dessa kostnader kan grovt delas in i tre huvudkategorier:

1. Bränslekostnader: Detta är den mest uppenbara komponenten. Priset på bensin och diesel varierar naturligtvis, och milersättningen ska, i princip, spegla dessa fluktuationer. Det är dock sällan så att ersättningen exakt motsvarar den faktiska bränslekostnaden för varje enskild resa. Istället används ofta en schablonersättning per kilometer.

2. Slitage och underhåll: Körning i tjänsten innebär ett ökat slitage på bilen jämfört med enbart privat körning. Detta inkluderar däck, bromsar, olja, avgasrör, och andra komponenter som slits ner snabbare vid frekvent användning. Milersättningen är tänkt att täcka dessa kostnader, även om det sker indirekt via en schablonmässig ersättning. Reparationer som uppstår direkt till följd av tjänsteresor bör dock normalt sett hanteras separat.

3. Försäkring och skatt: Även om dessa kostnader inte är direkt relaterade till körningen per kilometer, så påverkas de av bilens användning. En bil som körs mer intensivt kommer, statistiskt sett, att ha en högre risk för olyckor, vilket kan påverka försäkringspremien. Dessutom kan den ökade användningen indirekt bidra till högre skatt beroende på hur skattesystemet är utformat. Milersättningen täcker dessa kostnader indirekt via den generella schablonersättningen.

Vad ingår inte i milersättningen?

Det är viktigt att vara medveten om vad som inte typiskt inkluderas i milersättningen:

• Parkering: Kostnader för parkering bör normalt sett ersättas separat.
• Trängselskatt: Likaså bör trängselskatt redovisas och ersättas separat.
• Reparationer: Som nämnts ovan, täcker milersättningen slitage, men inte nödvändigtvis specifika reparationer orsakade av tjänsteresor. Detta bör diskuteras med arbetsgivaren.
• Förlust av inkomst: Om man tappar inkomst till följd av att man använder sin privata bil i tjänsten (t.ex. missade möjligheter till annat arbete) är detta inte vanligtvis inkluderat i milersättningen.

Avslutningsvis: Milersättningen är en förenklad ersättning som täcker de övergripande kostnaderna för användning av privat bil i tjänsten. För att säkerställa rättvis och korrekt ersättning är det viktigt att både anställda och arbetsgivare har en tydlig förståelse för vad som ingår och vad som inte ingår i systemet. En öppen dialog och tydliga riktlinjer är därför av största vikt.